Помощник руководителя /Бизнес-ассистент в производственную компанию (в архиве)

25 Мая

от 80 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК ИНТЕК"

Мы ищем внимательного и организованного Бизнес-ассистента, который обеспечит бесперебойную работу руководителя и эффективную поддержку управленческих процессов. Это отличная возможность для кандидатов с опытом административной работы, желающих развиваться в сфере делопроизводства и организационного сопровождения.​​​​​​​

1. Документационное сопровождение:

• Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции (
• Ведение и систематизация документооборота
• Подготовка документации перед согласованием (договоры, акты, коммерческие предложения, внутренние регламенты).
• Контроль соблюдения сроков подписания документов.
• Ведение протоколов совещаний.

2. Анализ и исследование:

• Сбор и анализ данных по текущим проектам по запросу руководителя.
• Участие в оптимизации бизнес-процессов.

3. Координация проектов:

• Организация рабочих процессов .
• Контроль выполнения задач по проектам, напоминание о дедлайнах, эскалация проблем.
• Взаимодействие с внешними контрагентами: организация встреч, деловая переписка.
• Участие в планировании стратегических инициатив.

4. Административная поддержка:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, виз, страховок, трансферов.
• Подготовка ежедневного расписания руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Решение бытовых вопросов офиса
• Выполнение персональных поручений руководителя (конфиденциальность обязательна).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом.
• Навыки работы с документами (договоры, отчеты, презентации).
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Docs, CRM-систем.
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
• Системное мышление,грамотная речь,дипломатичность в общении.

Условия:

• Офис компании Боровский район, М-3 Украина, 99-й километр, 4.

• График работы: Полный рабочий день, 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Формат работы: на территории работодателя.

• Удобный корпоративный трансфер из г. Обнинск.

• Удобный подъезд к офису при наличии личного транспорта.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.

  Мы предлагаем:

  - Стабильная заработная плата , стартовая 80 000 р., рост по результатам работы

  - Перспективы личного и корпоративного роста. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников!

  - Поддержка и наставничество со стороны опытных коллег. Вы будете работать в команде, готовой делиться знаниями.

  - Работа в инновационной и стабильной инжиниринговой компании.

  - Комфортные условия труда

  - Уютный офис и дружелюбная атмосфера.

  - Уютная кухня с предоставлением чая, кофе, печенья, фруктов, бутербродов и йогуртов от работодателя.

Если вы готовы хотите стать частью нашей команды-откликайтесь!