Специалист по документообороту \ Офис-менеджер \ Ассистент

02 Сентября

от 45 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Алиева Эльмира Фахраддиновна"

Требуется сотрудник в компанию по организации конференц-мероприятий (ООО "Квадрат ресурс") и Форумов в ТЭК, компания работодатель находится в г. Москва, в Обнинске открыт небольшой офис. Интересная разносторонняя работа с перспективами.

Мы предлагаем интересную работу в динамичной среде с возможностью влиять на развитие энергетической отрасли России через организацию значимых событий.

Ваша главная задача – это контроль исходящей корреспонденции. Вы будете готовить и отправлять официальные письма нашим партнерам и в госорганы, а самое главное – добиваться по ним ответа и резолюции.

Обязанности:

• Организация и ведение исходящего документооборота (подготовка, оформление и отправка писем, запросов, официальных обращений)
• Контроль исполнения резолюций: отслеживание сроков, напоминание ответственным лицам, сбор и систематизация.
• Взаимодействие с руководителем для уточнения информации и поручений.
• Ведение реестра и отчетности по исполнению поручений.
• Взаимодействие со СМИ.
• Ведение отчетности и документооборота, bitrix24.

Требования:

• Грамотный русский язык;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Внимательность к деталям, усидчивость, организованность;
• Знание делового этикета и правил оформления официальных писем;
• Внимательность к деталям, многозадачность.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы - полный день;
• Возможности для развития и обучения;
• Опыт работы с ключевыми игроками ТЭК и участие в событиях федерального масштаба;
• Условия оплаты: фиксированный оклад + премии;
• Премии по итогам года.