Старший специалист по делопроизводству

15 Января

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Гринатом"

Обязанности:

• Прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на бумажном носителе.

• Регистрация универсальных документов, Извещений о РД.

• Прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика.

• Передача корреспонденции закрепленного подразделения на участок отдела документационного обеспечения или Экспедитору для отправки адресатам.

• Экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами Заказчика.

• Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел.

• Учет, прием, выдача, проведение сверки наличия печатей и штампов Заказчика.

• Подготовка и передача в архив Заказчика дел постоянного срока хранения закрепленного подразделения с составлением описей. 1.16. Ознакомление работников Заказчика с документами.

• Участие в подготовке документации для заключения договора на услуги документационного обеспечения, на услуги почтовых отправлений.

• Техническое оформление закупочной документации в части документационного обеспечения в соответствии с требованиями соответствующей организации Заказчика.

• Изучение эффективных методов оказания услуг/выполнения работ, выбор оптимальных путей и средств их реализации.

• Обеспечение заданного уровня качества оказываемых услуг/выполняемых работ работниками группы.

• Предоставление личного отчета непосредственному руководителю о выполненных работах.

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Опыт работы - От 1 до 3 лет
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье.
• Гарантированная "белая" заработная плата. Ежегодная индексация заработной платы, возможность повышения по результатам работы;

• Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• возможность проходить обучение в внутренней Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;

• Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией. Возможность купить полис на мед. обслуживание для членов семьи по корпоративной скидке.
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей.