Специалист по кадровому делопроизводству

• -Контроль качества подготовки и правильности составления согласования документов,предоставляемых на подпись руководителю;
• -Контроль исполнения документов и поручений;
• -Ведение документации делопроизводства (контракты,письма,договора,платёжные поручения);
• -Регистрация и обработка входящих и исходящих документов;
• -Приём телефонных звонков;
• -Приём,отправка и распределение корреспонденции;
• -Оформление командировочных сотрудникам;
• -Работа с оргтехникой(факс,ксерокс);
• -Работа с электронной почтой(internet);
• -Кадровое делопроизводство;
• -Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя.
• -Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
• -Заказ канцтоваров,расходных материалов,воды;
• -Организация деловых встреч,приёма посетителей;
• -Организация и участие в совещаниях и переговорах,ведение протоколов;
• -Нечастые разъезды(в банк,в налоговую,по подразделениям);
• -Решение различных организационных и административных вопросов;
• -Организация жизнеобеспечения коллектива;
• -Умение вести переговоры, взаимодействие с руководителями подразделения;
• -Формирование архива офисных документов.Ведение реестров;
• -Быстрая печать документов, составление писем;
• -Приём и распределение входящих телефонных звонков,ведение сопутствующей документации;
• -Сбор заявлений и жалоб;
• -Выполнение мелких поручений.