Офис-менеджер

от 65 000 руб.

Компания "ТОСАФ РУС"

В наш дружный коллектив приглашаем офис-менеджера для выполнения следующих обязанностей:

• Встреча гостей, посетителей, клиентов.
• Заказ обедов, закусок, фруктов, предложение чая/кофе гостям.
• Заказ пропусков для посетителей.
• Заказ пропусков для автомобилей, контроль въезда/выезда машин.
• Получение, отправка, регистрация корреспонденции.
• Регулярные поездки в московский офис (раз в неделю).
• Проверка посещаемости по СКУД, отправка ежедневных отчетов.
• Помощь в оформлении документов на отправку продукции.
• Подготовка и заполнение отчетов по запросу руководителя (заполнение отчета по производству).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды, вызов курьера, расходных материалов и т.д.).
• Составление графика работы водителей, контроль путевых листов, корректировки маршрута, проверка прохождения ими медосмотра.
• Составление графика работы уборщиц, контроль выдачи хозтоваров, контроль чистоты офисов.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК: Word, Excel, Outlook
• Быстрая обучаемость
• Наличие опыта секретаря желательно

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 ч.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Дружный коллектив.
• Достойная официальная заработная плата.
• ДМС (стоматология включена) после испытательного срока.
• Доставка корпоративным транспортом.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя